マイナンバー対応

当事務所では、お客様からお預かりする従業員のマイナンバー(特定個人情報)について、個人情報保護委員会のガイドラインに沿った取り扱いを行います。組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置による個人情報保護マネジメントシステムの運用において確実に管理・保護いたします。

マイナンバー対応への当事務所の取り組み

専用サーバーによる厳重管理

当事務所では、お客様からお預かりしたマイナンバーは、専用のサーバーにて保管いたします。保管されるマイナンバーは事業所ごとに暗号化されています。万一、ハッキング被害にあいデータが盗難されても、強固な暗号化により個人に被害が及ぶことが抑止されます。また、ログインデータが記録として残るので、「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうのような目的で」利用したのかを履歴として自動的に管理します。

電子申請によるリスク回避

当事務所では、労働・社会保険手続について、お客様にご了承いただいた場合は、電子申請を推進しております。マイナンバーを記載した書類を郵便で送ったり、持ち歩くことは物理的なリスクが伴います。出来る限り電子申請で対応することによって、物理的リスクを回避します。

定期的なスタッフ教育

当事務所では、マイナンバーを含む、個人情報管理について定期的にスタッフ教育を行っております。個人情報保護マネジメントシステムについて、全スタッフが確実に運用できているかを確認しています。

プライバシーマーク(Pマーク)

当事務所では、プライバシーマークを取得しております。個人情報保護について、厳格な基準に則って運用しております。

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